株式会社ベイクルーズ　
Smartofficeご利用マニュアル

いまい文具 消耗品購買サイト「いまい文具WEB」は、 プラス株式会社JOINTEXカンパニーの運営するSmartofficeと 有限会社宏文堂今井文具店がタッグを組んで開発した、 独自の通販サイトです。 ​ 基幹システムはSmartofficeのサービスを用い、 個別のご依頼やご要望に合わせた商品提案と メンテンナンスはいまい文具店が対応することで、 お客様に包括的な購買システムをご提供します。

【カタログ掲載品】 必要な商品を選定しカートに入れて ⇩ ご注文。 【商品選定の方法】 ① お手元のカタログからお選び頂き ⇩ 商品コードをご入力 ② WEB上部の検索ボックスに必要情報をご入力 ⇩ 商品コードをご入力

TOPページの「掲載外商品取寄」タブより、 ⇩ こちらからご依頼ください。 ●施設名を選択して、お進みください。 　　 ​【お伺いする内容】 (1) 詳細 　1 商品名・・・契約書上の品名をご記入ください 　2 詳細・・・・色、サイズ、容量など、商品の特定に必要な情報をご記入ください。 　3 数量・・・・ご入用の数量をご記入ください。 　4 単位・・・・「個」「セット」「袋」など、単位をご記入ください。 (2) 商品掲載URL 　Amazon、楽天などの商品掲載URLをコピー・ペーストにて添付してください。 　ご依頼いただいた後、不明な点がございましたらご記入いただいたメールアドレス宛にて 　確認させていただきます。

ご注文前に 【見積書PDFの自動発行】ができます 商品をカートに入れ ⇩ 【見積書】 【見積書】 ご注意！！ 見積価格は WEBでご注文いただいく場合の価格 です FAXや電話注文価格と異なります。 ​

いまい文具店では、 お客様にとって、より良い様々な商品提供とサービスをご用意しています。 まずはお問い合わせください。 規模と予算に応じてお見積りいたします。

WEB上での購買管理による事務作業の効率化が可能です。 個別のご要望に応じて、システムのカスタマイズが必要となりますので、 購買業務に関するお困りごとやご相談ごとを担当営業までお知らせください。 以下、よくあるご要望に対する管理方法をご紹介いたします。 ①発注担当者ごとにID・PASSを発行し、 ②WEB上から注文したものを事務室で承認することで、 ⇩ 学年・教科ごとの予算の一元管理を可能に！

ログイン前画面の下部『新規登録』からユーザーコードと販売店コードをご入力頂き、画面の指示にしたがって進んで頂けば発行可能です。 ※ユーザーコードは、電話番号の下に「00」を追加したものです。 03-3811-3420の場合、「3811342000」がユーザーコードになります。 ※販売店コードは「21485405」で固定です。

ログイン後 ⇩ 画面右上のメニュー『マイページ』下部の管理者メニュー内 の『承認設定』 ⇩ 設定してください。 管理者IDから承認条件や承認ルート等様々設定可能です。

ログイン後 ⇩ 画面右上のメニュー 『マイページ』下部の管理者メニュー内にある 『予算管理』 ⇩ 予算設定や予算の消化状況などをご確認することができます。

ログイン後、 ⇩ 画面右上のメニュー『購買データダウンロード』 ⇩ 御社の購買データの ダウンロードができます！ ★★管理者側で定番商品を選定し、 購買効率UP＆経費削減！ ★★よく発注する商品を予めセットし 発注担当者に そこから商品を選定してもらうことで、 発注ミスや無駄な購買を抑制し、 よりスマートな購買を可能に！

⇩ 画面右上のメニュー『マイカタログ』から、 ⇩ 各フォルダに ⇩ アイテムを登録 ★カテゴリーやジャンルをフォルダ名に登録し 分類も可能です！

ログイン後、 ⇩ 画面右上のメニュー『マイページ』下部の 管理者メニュー内にある ⇩ 『注文ロック設定』 より設定可能です。 ★上記マイカタログ内商品のみ発注可能 とすることもできます！

【お伺いする内容】 (1) 詳細 　1 商品名・・・契約書上の品名をご記入ください 　2 詳細・・・・色、サイズ、容量など、商品の特定に必要な情報をご記入ください。 　3 数量・・・・ご入用の数量をご記入ください。 　4 単位・・・・「個」「セット」「袋」など、単位をご記入ください。 (2) 商品掲載URL 　Amazon、楽天などの商品掲載URLをコピー・ペーストにて添付してください。 　ご依頼いただいた後、不明な点がございましたらご記入いただいたメールアドレス宛にて 　確認させていただきます。 　⇩ こちらからご入力ください。