いまい文具×SmartoficeWeb　
ご利用マニュアル

WEB上での購買管理による事務作業の効率化が可能です。

個別のご要望に応じて、システムのカスタマイズが必要となりますので、

購買業務に関するお困りごとやご相談ごとを担当営業までお知らせください。

以下、よくあるご要望に対する管理方法をご紹介いたします。

①発注担当者ごとにID・PASSを発行し、

②WEB上から注文したものを事務室で承認することで、

⇩

学年・教科ごとの予算の一元管理を可能に！

ログイン前画面の下部『新規登録』からユーザーコードと販売店コードをご入力頂き、画面の指示にしたがって進んで頂けば発行可能です。

※ユーザーコードは、電話番号の下に「00」を追加したものです。

03-3811-3420の場合、「3811342000」がユーザーコードになります。

※販売店コードは「21485405」で固定です。

ログイン後

⇩

画面右上のメニュー『マイページ』下部の管理者メニュー内

の『承認設定』

⇩

設定してください。

管理者IDから承認条件や承認ルート等様々設定可能です。

ログイン後

⇩

画面右上のメニュー

『マイページ』下部の管理者メニュー内にある

『予算管理』

⇩

予算設定や予算の消化状況などをご確認することができます。

ログイン後、

⇩

画面右上のメニュー『購買データダウンロード』

⇩

御社の購買データの

ダウンロードができます！

★★管理者側で定番商品を選定し、

購買効率UP＆経費削減！

★★よく発注する商品を予めセットし

発注担当者に

そこから商品を選定してもらうことで、

発注ミスや無駄な購買を抑制し、

よりスマートな購買を可能に！

⇩

画面右上のメニュー『マイカタログ』から、

⇩

各フォルダに

⇩

アイテムを登録

★カテゴリーやジャンルをフォルダ名に登録し

分類も可能です！

ログイン後、

⇩

画面右上のメニュー『マイページ』下部の

管理者メニュー内にある

⇩

『注文ロック設定』

より設定可能です。

★上記マイカタログ内商品のみ発注可能

とすることもできます！